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Fecha de Indisponibilidad:
- SOFIA Plus no estará disponible desde el 1 de julio hasta el 31 de julio de 2024.
Acciones Previas a la Migración:
- Todo lo relacionado con la migración, asociación y evaluación en SOFIA Plus debe completarse antes del 21 de junio de 2024.
- El proceso de precertificación se realizará hasta el 21 de junio, y el de certificación hasta el 24 de junio.
Plan de Contingencia:
- Utilización de Recursos Alternativos: Las regionales y centros de formación deben garantizar la creación y acceso a recursos alternativos y capacitar al personal en su uso.
- Acceso a Datos Críticos: Identificar y asegurar el acceso a los datos críticos necesarios para continuar con la operación, incluyendo la creación de copias de seguridad.
- Comunicación Interna y Externa: Establecer canales de comunicación claros para informar sobre la situación de la plataforma y cualquier cambio en los procedimientos operativos.
- Monitoreo Continuo: Seguir tres etapas: alistamiento, implementación y seguimiento al sistema migrado para garantizar el correcto funcionamiento del aplicativo.
Ajustes en la Programación Académica:
- Ajustar el calendario académico para los procesos de matrículas de la III Oferta Presencial y a Distancia, y la II Oferta Titulada Virtual, evitando fases del proceso en julio.
- Registrar la programación de instructores y grupos hasta el 28 de junio.
- Descargar reportes críticos antes del 30 de junio.
Certificación y Registro:
- La expedición de documentos académicos debe completarse digitalmente antes del 24 de junio.
- Durante la migración, no se podrán expedir títulos ni certificados, pero se podrán emitir constancias de terminación del proceso formativo.
Formación y Evaluación:
- Realizar la emisión de juicios evaluativos y verificar su registro en SOFIA Plus hasta el 28 de junio.
- Implementar recursos alternativos para continuar con la retroalimentación y evaluación de actividades durante la migración.
Estos puntos claves garantizan que, a pesar de la migración, las actividades educativas y administrativas del CTMA se realicen con la menor interrupción posible, manteniendo la continuidad y calidad del servicio
